Na aba rotina, é possível criar tarefas ou eventos para os funcionários do escritório.

Antes mesmo de informar o funcionário, é possível deixar essa tarefa agendada no sistema.

Em seu nome

No canto superior direito.

Após clicar em configurações e opção ROTINAS

no "mais"

Canto superior direito, é possível incluí-la.

Segue passo a passo no vídeo.